Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência
Marketing Método • March 25, 2022
Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência
Antes da COVID-19 muitos especialistas diziam que o home office seria a realidade de muitas empresas. Mas, com a pandemia essa previsão de futuro, foi aderida rapidamente e, muitos dos profissionais e empresários já perceberam a redução de custos e ganhos na produtividade com o novo formato de trabalho.
Um estudo do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) revela que a migração do trabalho presencial para o home office ou teletrabalho poderá ser adotada em 22,7% das ocupações nacionais, alcançando mais de 20 milhões de pessoas. Isso colocaria o Brasil na 45ª posição mundial e no 2º lugar no ranking de trabalho remoto na América Latina.
Com isso, também aconteceu outro fator: o aumento de usos de tecnologia como a videoconferência. Uma solução que traz aproximação entre profissionais e clientes, redução de custos com viagens e deslocamentos e muito mais.
Mas, é preciso tomar cuidado com algumas gafes durante as reuniões. A Método tem ajudado muitas empresas para que elas continuem suas tarefas e também vem apoiando para essa transição de trabalho presencial para o híbrido, ou seja, oferendo soluções para qualquer tipo de atuação.
Assim, vamos compartilhar algumas situações que devemos evitar com o uso da vídeo, para que nosso trabalho seja muito mais produtivo e eficiente, confira:
Cuide do seu visual: você está trabalhando em casa, mas não use roupas decotadas, pijamas, estampas de personagens, camisas de time e etc. Vista-se como se estivesse indo para o escritório. Dê atenção para os cabelos e procure utilizar uma maquiagem discreta. Esse é um ponto que merece nossa atenção. Afinal com uma boa imagem você passa também uma percepção positiva da sua empresa.
Cuidado com a comunicação não verbal: sua câmera está aberta? Excelente! Dê atenção para a pessoa que está conversando. Sente-se de forma ereta e não realize outras atividades que demonstrem que você está distraído.
Bom senso: durante uma reunião de videoconferência, os envolvidos não devem lanchar, nem muito menos estarem deitados ou em outro local que não seja o seu espaço de trabalho.
Tenha foco: sabemos que com o uso de ferramentas e também com a internet, muitos profissionais resolvem muitos assuntos ao mesmo tempo. Mas, evite essa postura durante um encontro virtual, afinal transmite a imagem de desinteresse e consequentemente pode complicar a sua imagem profissional.
Desligue o microfone: quando não estiver falando, já pensou em fechar seu microfone? Essa ação te ajuda a não atrapalhar a pessoa que está falando e você também corre menos riscos, como: cachorro latindo ou outros ruídos que possam interferir na comunicação.
Escolha seu local de trabalho: opte por um local silencioso e combine com sua família para que em seu horário de trabalho você não seja interrompido.
Use e abuse dos planos de fundo virtual: a Método é parceira oficial da Cisco Webex e disponibiliza vários modelos de plano de fundo para você. Assim, você evita mostrar algo em seu home office que não está muito legal. Com esses recursos você limita distrações e mantém a privacidade no seu ambiente atual, desfocado ou substituindo o seu plano de fundo durante a chamada ou reunião no Webex. Desfocar seu plano de fundo faz com que a proximidade apareça fora de foco para que as pessoas não possam ver o que está por trás de você. Ou talvez você apenas queira dar a impressão que exista outra imagem de fundo e os nossos backgrounds podem lhe ajudar.
Modelos de plano de fundo para o Webex: https://bit.ly/2O1FQbV
Como utilizar o recurso em seu Webex: https://bit.ly/3fkFPex
A Método oferece uma telefonia em nuvem completa, com voz, dados, chat, vídeo, compartilhamento de arquivo e muito mais. Além disso, outro grande diferencial da nossa solução é a participação na família Webex, que se integra às principais plataformas do mercado: Microsoft Teams e Google Suite.
Nosso produto é completo e permite que os colaboradores permaneçam nos apps integrados para atender ou fazer ligações para o seu ramal. Além de o seu softphone ser criado por uma das empresas referência na área de tecnologia: a Cisco.
Que tal realizar um teste gratuito da solução? Converse agora com os nossos especialistas pelo (31) 2102-1100 ou 0800 010 1100 ou se preferir envie um e-mail para atendimento@metodotelecom.com.br
Afinal, seja pessoalmente ou a distância, o Webex e a Método reúnem todo mundo para que o trabalho seja feito de forma excepcional.
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