Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência
Marketing Método • March 25, 2022
Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência
Antes da COVID-19 muitos especialistas diziam que o home office seria a realidade de muitas empresas. Mas, com a pandemia essa previsão de futuro, foi aderida rapidamente e, muitos dos profissionais e empresários já perceberam a redução de custos e ganhos na produtividade com o novo formato de trabalho.
Um estudo do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) revela que a migração do trabalho presencial para o home office ou teletrabalho poderá ser adotada em 22,7% das ocupações nacionais, alcançando mais de 20 milhões de pessoas. Isso colocaria o Brasil na 45ª posição mundial e no 2º lugar no ranking de trabalho remoto na América Latina.
Com isso, também aconteceu outro fator: o aumento de usos de tecnologia como a videoconferência. Uma solução que traz aproximação entre profissionais e clientes, redução de custos com viagens e deslocamentos e muito mais.
Mas, é preciso tomar cuidado com algumas gafes durante as reuniões. A Método tem ajudado muitas empresas para que elas continuem suas tarefas e também vem apoiando para essa transição de trabalho presencial para o híbrido, ou seja, oferendo soluções para qualquer tipo de atuação.
Assim, vamos compartilhar algumas situações que devemos evitar com o uso da vídeo, para que nosso trabalho seja muito mais produtivo e eficiente, confira:
Cuide do seu visual: você está trabalhando em casa, mas não use roupas decotadas, pijamas, estampas de personagens, camisas de time e etc. Vista-se como se estivesse indo para o escritório. Dê atenção para os cabelos e procure utilizar uma maquiagem discreta. Esse é um ponto que merece nossa atenção. Afinal com uma boa imagem você passa também uma percepção positiva da sua empresa.
Cuidado com a comunicação não verbal: sua câmera está aberta? Excelente! Dê atenção para a pessoa que está conversando. Sente-se de forma ereta e não realize outras atividades que demonstrem que você está distraído.
Bom senso: durante uma reunião de videoconferência, os envolvidos não devem lanchar, nem muito menos estarem deitados ou em outro local que não seja o seu espaço de trabalho.
Tenha foco: sabemos que com o uso de ferramentas e também com a internet, muitos profissionais resolvem muitos assuntos ao mesmo tempo. Mas, evite essa postura durante um encontro virtual, afinal transmite a imagem de desinteresse e consequentemente pode complicar a sua imagem profissional.
Desligue o microfone: quando não estiver falando, já pensou em fechar seu microfone? Essa ação te ajuda a não atrapalhar a pessoa que está falando e você também corre menos riscos, como: cachorro latindo ou outros ruídos que possam interferir na comunicação.
Escolha seu local de trabalho: opte por um local silencioso e combine com sua família para que em seu horário de trabalho você não seja interrompido.
Use e abuse dos planos de fundo virtual: a Método é parceira oficial da Cisco Webex e disponibiliza vários modelos de plano de fundo para você. Assim, você evita mostrar algo em seu home office que não está muito legal. Com esses recursos você limita distrações e mantém a privacidade no seu ambiente atual, desfocado ou substituindo o seu plano de fundo durante a chamada ou reunião no Webex. Desfocar seu plano de fundo faz com que a proximidade apareça fora de foco para que as pessoas não possam ver o que está por trás de você. Ou talvez você apenas queira dar a impressão que exista outra imagem de fundo e os nossos backgrounds podem lhe ajudar.
Modelos de plano de fundo para o Webex: https://bit.ly/2O1FQbV
Como utilizar o recurso em seu Webex: https://bit.ly/3fkFPex
A Método oferece uma telefonia em nuvem completa, com voz, dados, chat, vídeo, compartilhamento de arquivo e muito mais. Além disso, outro grande diferencial da nossa solução é a participação na família Webex, que se integra às principais plataformas do mercado: Microsoft Teams e Google Suite.
Nosso produto é completo e permite que os colaboradores permaneçam nos apps integrados para atender ou fazer ligações para o seu ramal. Além de o seu softphone ser criado por uma das empresas referência na área de tecnologia: a Cisco.
Que tal realizar um teste gratuito da solução? Converse agora com os nossos especialistas pelo (31) 2102-1100 ou 0800 010 1100 ou se preferir envie um e-mail para atendimento@metodotelecom.com.br
Afinal, seja pessoalmente ou a distância, o Webex e a Método reúnem todo mundo para que o trabalho seja feito de forma excepcional.
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Blog da Método Telecom
A Método Telecom, maior service provider de Cloud PBX do Brasil, apresentou durante o Fórum Telebras Conecta realizado em abril na cidade de Brasília, sua proposta para viabilizar a evolução do Estado brasileiro rumo ao modelo de Governo Agêntico. A iniciativa foca na transição definitiva dos tradicionais chatbots reativos para uma arquitetura de agentes inteligentes proativos, capazes de orquestrar serviços públicos complexos diretamente pelo WhatsApp. Embora o conceito de Governo Agêntico venha ganhando força globalmente, a Método Telecom se posiciona como um parceiro estratégico para tornar essa visão uma realidade prática no Brasil. Com a validação da arrematação dos ativos de telefonia da Oi S/A*, a empresa poderá utilizar uma robusta infraestrutura nacional como o alicerce de segurança e resiliência necessário para sustentar essa nova camada de inteligência estatal. A Viabilização do Modelo Agêntico - Através da plataforma Agenty Co, a Método demonstra como múltiplos agentes autônomos podem cooperar entre si para resolver as demandas do cidadão sem a necessidade de menus rígidos ou árvores de decisão limitadas. Na proposta da Método, o governo deixa de ser passivo e passa a atuar de forma preditiva, onde a IA compreende contextos e executa tarefas — como consultas, agendamentos e suporte ao cidadão — com foco em Privacy by Design e soberania de dados. "O Brasil já avançou no Governo Digital, mas o próximo passo é o Governo Agêntico. Nosso papel é oferecer a infraestrutura e a inteligência para que os órgãos públicos possam realizar essa transição com segurança, garantindo que a tecnologia resulte em diálogo real e eficiência na ponta", afirma Anderson Pimenta, CEO da companhia. Infraestrutura Nacional e Soberania Com uma trajetória de 35 anos, a Método Telecom une a agilidade de uma empresa de tecnologia à solidez de uma operadora nacional que agora atinge 1.400 cidades. Essa capilaridade é o que permite à empresa garantir a continuidade de serviços de missão crítica, como as redes de emergência (190, 192 e 193), ao mesmo tempo avaliar a implementação de camadas de IA. Ao integrar a segurança da rede de Estado com o portfólio multimarca da Método, a companhia se consolida como o vetor necessário para que a modernização administrativa alcance todas as regiões do país, reduzindo custos e humanizando o atendimento público em larga escala. Sobre a Método Telecom Fundada em 1991, a Método Telecom é referência em soluções de comunicação unificada e cloud. Com mais de 250 mil usuários em sua plataforma de Cloud PBX, a empresa integra tecnologias de ponta e infraestrutura para transformar a comunicação corporativa e pública no Brasil. A conclusão da transação ainda está sujeita à aprovações regulatórias aplicáveis.
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Nos últimos anos, o termo 5G tem ganhado cada vez mais espaço em debates sobre tecnologia e transformação digital. Mais do que apenas “internet mais rápida”, essa evolução da rede móvel promete impactar profundamente a forma como empresas privadas e órgãos públicos se comunicam, operam e se relacionam com seus públicos. Mas, afinal, o que muda com o 5G? E como as organizações podem se preparar para aproveitar todo o potencial dessa revolução? O que é o 5G? O 5G é a quinta geração da rede móvel, uma evolução em relação ao 4G que vai muito além da velocidade de download e upload . Ele foi projetado para oferecer: Velocidade até 100 vezes maior que o 4G Baixa latência (resposta quase em tempo real) Capacidade de conectar milhares de dispositivos simultaneamente Estabilidade de conexão mesmo em ambientes de alta demanda Essas características tornam o 5G uma base essencial para tecnologias emergentes como Internet das Coisas (IoT), realidade aumentada, inteligência artificial e automação em larga escala. A evolução até o 5G Cada geração de rede móvel trouxe uma mudança significativa: 2G: digitalização das chamadas e primeiras mensagens SMS 3G: internet móvel e início da navegação em tempo real 4G: streaming de vídeos, aplicativos em nuvem, redes sociais mais dinâmicas 5G: conectividade em altíssima velocidade, baixa latência e suporte massivo a dispositivos inteligentes Se antes as redes eram projetadas para conectar pessoas, o 5G é pensado para conectar tudo : pessoas, máquinas, veículos, cidades inteiras. Quais os benefícios do 5G? O 5G abre novas possibilidades em termos de eficiência, inovação e experiência . Entre os principais benefícios, destacam-se: Internet ultrarrápida para download e upload de arquivos Menos falhas e quedas de conexão Transformação digital acelerada , com suporte a novas tecnologias Automação e monitoramento em tempo real de processos Maior acessibilidade a serviços digitais Impactos do 5G para empresas privadas Para o setor privado, o 5G representa uma vantagem competitiva significativa : Indústrias podem adotar a Indústria 4.0, com máquinas inteligentes e conectadas. Setor de serviços ganha agilidade para atender clientes em plataformas digitais. Saúde pode expandir a telemedicina, com consultas e exames à distância em tempo real. Educação poderá explorar experiências imersivas com realidade aumentada e virtual. Empresas que se adaptarem rapidamente terão ganhos em produtividade, inovação e redução de custos. Impactos do 5G para órgãos públicos No setor público, o 5G pode ser um divisor de águas : Cidades inteligentes: semáforos, iluminação e transporte conectados em tempo real. Segurança pública: monitoramento com câmeras inteligentes e resposta mais ágil. Saúde pública: maior alcance de serviços de telemedicina e monitoramento remoto de pacientes. Educação pública: democratização do acesso a conteúdos digitais interativos. O resultado é uma gestão mais eficiente, inclusiva e próxima da população. Como otimizar o uso do 5G nas organizações Adotar o 5G não é apenas contratar um plano de internet. Para que empresas e órgãos públicos colham os benefícios dessa tecnologia , é fundamental: Investir em infraestrutura moderna: equipamentos e redes compatíveis com 5G. Revisar a segurança da informação: proteger dados em um ambiente mais conectado. Treinar colaboradores: preparar equipes para novas ferramentas digitais. Integrar sistemas: garantir que plataformas de gestão, comunicação e colaboração aproveitem ao máximo a conectividade. Como migrar para o 5G A migração exige planejamento estratégico. O ideal é contar com parceiros que compreendam tanto a tecnologia quanto as necessidades específicas de cada setor. Etapas comuns incluem: Diagnóstico da infraestrutura atual Planejamento da evolução tecnológica Implementação de soluções em nuvem e colaboração Monitoramento contínuo da rede e da segurança A Método Telecom como parceira nessa jornada Com 34 anos de experiência em comunicação corporativa , a Método Telecom é especialista em apoiar empresas privadas e órgãos públicos na evolução de suas operações. Nossa missão é conectar pessoas e negócios por meio de soluções inovadoras que aumentam a produtividade , melhoram a experiência de comunicação e preparam organizações para os desafios de um mundo cada vez mais digital. Conclusão O 5G não é apenas uma melhoria tecnológica — é um catalisador de transformação . Empresas e órgãos públicos que souberem aproveitar essa revolução estarão mais preparados para inovar, atender seus públicos com qualidade e operar de forma mais eficiente. Quer saber como sua organização pode se preparar para o 5G? Fale com um de nossos especialistas e descubra como a Método Telecom pode ajudar a transformar sua realidade. Método Telecom – Conectamos você ao futuro da comunicação.
