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Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência

Marketing Método • Mar 25, 2022

Em tempos de home office: evite gafes na videoconferência

Antes da COVID-19 muitos especialistas diziam que o home office seria a realidade de muitas empresas. Mas, com a pandemia essa previsão de futuro, foi aderida rapidamente e, muitos dos profissionais e empresários já perceberam a redução de custos e ganhos na produtividade com o novo formato de trabalho.

Um estudo do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) revela que a migração do trabalho presencial para o home office ou teletrabalho poderá ser adotada em 22,7% das ocupações nacionais, alcançando mais de 20 milhões de pessoas. Isso colocaria o Brasil na 45ª posição mundial e no 2º lugar no ranking de trabalho remoto na América Latina.

Com isso, também aconteceu outro fator: o aumento de usos de tecnologia como a videoconferência. Uma solução que traz aproximação entre profissionais e clientes, redução de custos com viagens e deslocamentos e muito mais.

Mas, é preciso tomar cuidado com algumas gafes durante as reuniões. A Método tem ajudado muitas empresas para que elas continuem suas tarefas e também vem apoiando para essa transição de trabalho presencial para o híbrido, ou seja, oferendo soluções para qualquer tipo de atuação.

Assim, vamos compartilhar algumas situações que devemos evitar com o uso da vídeo, para que nosso trabalho seja muito mais produtivo e eficiente, confira:

Cuide do seu visual: você está trabalhando em casa, mas não use roupas decotadas, pijamas, estampas de personagens, camisas de time e etc. Vista-se como se estivesse indo para o escritório. Dê atenção para os cabelos e procure utilizar uma maquiagem discreta. Esse é um ponto que merece nossa atenção. Afinal com uma boa imagem você passa também uma percepção positiva da sua empresa.

Cuidado com a comunicação não verbal: sua câmera está aberta? Excelente! Dê atenção para a pessoa que está conversando. Sente-se de forma ereta e não realize outras atividades que demonstrem que você está distraído.

Bom senso: durante uma reunião de videoconferência, os envolvidos não devem lanchar, nem muito menos estarem deitados ou em outro local que não seja o seu espaço de trabalho.

Tenha foco: sabemos que com o uso de ferramentas e também com a internet, muitos profissionais resolvem muitos assuntos ao mesmo tempo. Mas, evite essa postura durante um encontro virtual, afinal transmite a imagem de desinteresse e consequentemente pode complicar a sua imagem profissional.

Desligue o microfone: quando não estiver falando, já pensou em fechar seu microfone? Essa ação te ajuda a não atrapalhar a pessoa que está falando e você também corre menos riscos, como: cachorro latindo ou outros ruídos que possam interferir na comunicação.

Escolha seu local de trabalho: opte por um local silencioso e combine com sua família para que em seu horário de trabalho você não seja interrompido.

Use e abuse dos planos de fundo virtual: a Método é parceira oficial da Cisco Webex e disponibiliza vários modelos de plano de fundo para você. Assim, você evita mostrar algo em seu home office que não está muito legal. Com esses recursos você limita distrações e mantém a privacidade no seu ambiente atual, desfocado ou substituindo o seu plano de fundo durante a chamada ou reunião no Webex. Desfocar seu plano de fundo faz com que a proximidade apareça fora de foco para que as pessoas não possam ver o que está por trás de você. Ou talvez você apenas queira dar a impressão que exista outra imagem de fundo e os nossos backgrounds podem lhe ajudar.

Modelos de plano de fundo para o Webex: https://bit.ly/2O1FQbV

Como utilizar o recurso em seu Webex: https://bit.ly/3fkFPex

A Método oferece uma telefonia em nuvem completa, com voz, dados, chat, vídeo, compartilhamento de arquivo e muito mais. Além disso, outro grande diferencial da nossa solução é a participação na família Webex, que se integra às principais plataformas do mercado: Microsoft Teams e Google Suite.

Nosso produto é completo e permite que os colaboradores permaneçam nos apps integrados para atender ou fazer ligações para o seu ramal. Além de o seu softphone ser criado por uma das empresas referência na área de tecnologia: a Cisco.

Que tal realizar um teste gratuito da solução? Converse agora com os nossos especialistas pelo (31) 2102-1100 ou 0800 010 1100 ou se preferir envie um e-mail para atendimento@metodotelecom.com.br

Afinal, seja pessoalmente ou a distância, o Webex e a Método reúnem todo mundo para que o trabalho seja feito de forma excepcional.

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É com grande satisfação que compartilhamos uma notícia de grande importância para a Método Telecom. Durante um evento realizado na cidade de San Antonio, Texas, nos dias 29 de abril a 1º de maio, a Método Telecom teve a honra de receber o prêmio de Parceiro Unify LATAM do Ano, concedido pela renomada empresa Mitel. Na ocasião, representantes da Método Telecom, incluindo nosso CEO, Anderson Pimenta, e o Diretor Comercial, Kleber Boscato, estiveram presentes para receber essa distinção, que reconhece o compromisso da nossa empresa com a excelência e a inovação no setor de tecnologia e comunicações. A Mitel expressou em sua fala durante a premiação: "Estamos emocionados em homenagear a Método Telecom como nosso Parceiro Unify LATAM do Ano. A Método construiu uma presença robusta no setor de tecnologia e comunicações no Brasil, com uma parceria com a Atos Unify que se estende por mais de 30 anos, refletindo seu compromisso com a excelência. Sua consistência e crescimento nos últimos anos ressalta seu impacto significativo e influência crescente no mercado. Este ano, o espírito inovador da Método Telecom é exemplificado por dois projetos pioneiros na região: a iniciativa Cloud Contact Center desenvolvida pela CXone, que revolucionou o envolvimento do cliente e a implementação sem precedentes dos usuários do Unify Phone e do OpenScape Voice, que marcou um marco à frente das tendências do mercado. Ambos os projetos demonstram a liderança da Método Telecom em ultrapassar fronteiras tecnológicas e estabelecer novos padrões. Celebramos a excelente capacidade de liderança e inovação da Método Telecom, avançando continuamente a sua presença no mercado com projetos pioneiros. Parabéns a toda equipe pelo seu merecido sucesso. Estamos muito felizes em recebê-lo na família Mitel!" Este prêmio não apenas valida o trabalho árduo de nossa equipe, mas também reforça nosso compromisso contínuo em oferecer soluções de comunicação de alta qualidade e inovadoras para nossos clientes. Por fim, gostaríamos de estender nossos agradecimentos a todos os colaboradores, parceiros e clientes da Método Telecom, cujo apoio e dedicação foram fundamentais para alcançarmos esse prestigioso reconhecimento. Estamos ansiosos para continuar nossa jornada de excelência e inovação no setor de tecnologia e comunicações e estamos confiantes de que este prêmio é apenas o começo de muitas conquistas futuras. A Método Telecom, com 33 anos de mercado, é líder em soluções para o mercado de comunicação. Oferecemos desde a tradicional Central Telefônica até inovações como a Comunicação em Nuvem. Além de sistemas On-Premises, temos soluções de Call Center e Contact Center Omnichannel avançadas. Entre elas, o Voice Manager With Webex da Cisco se destaca, revolucionando a comunicação na nuvem (chamadas, reuniões e mensagens). Quer saber mais sobre como a Método Telecom pode transformar a comunicação na sua empresa? Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos de comunicação de forma eficiente e inovadora. Estamos ansiosos para colaborar com o sucesso do seu negócio!
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